會議室預約
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物理學院會議室使用管理條例

 

物理學院會議室面向全院師生開放,用于學院正常的教學、學術報告等。爲了加強管理,更好服務學院師生,特制定如下條例。

 

一、會議室統一由學院辦公室進行管理,並由學院辦公室派專人負責處理借還及維護等事務。

二、責任人需爲我院正式教職工,負責會議室使用期間的各類安全及物品完好。

三、學院教工邀請外單位專家學者在會議室舉辦學術報告,需提前一周報學院審查。

四、會議室使用期間,不得發布散布有違師德師風、反黨反社會的言論及舉止等情況。

 

五、借用會議室按正常程序辦理

(1)至少提前一天现场或电话预约,并到科技楼北402室登记确认。学位论文答辩须秘书登记,學生会议须班主任或辅导员登记。

(2)若需取消預約,須提前6小時告知尤老師,不得知情不報。

(3)正常上班時間可提前1小時到科技樓北402室登記取鑰匙,其它時間在下班前取鑰匙。

(4)會議室用完後鑰匙應及時返還,若遇下午下班時間,次日上午8:30前返還;若遇節假日,順延到下一個工作日上午8:30前返還。返還鑰匙時須登記會議室使用情況。

(5)對有投影儀的會議室,禁用粉筆;禁止改動會議室設備的連接線路,若確需改動,會議結束後應恢複原貌,並調試好;禁止私自在電腦裏安裝軟件、重裝系統;禁止會議室公爲私用。

(6)若使用過程中出現問題,應及時反映到學院辦公室;會議結束後,關閉設備及總閘、打掃清潔,關閉門窗。

(7)若出現違反上述(2)-(6)中情況之一或破壞會議室設施,視情節輕重采取相應處罰措施,並取消所在團隊或團體本學期借用會議室資格。

(8)若借用会议室召开學生会议,责任人落实到班主任或辅导员,若召开组会或学位论文答辩,责任人一律落实到导师。

(9)學院會議室原則上優先滿足學院需求,若出現沖突,由尤老師調配。

 

预约时间:仅限工作日,上午8:00-12:00 下午 2:30-5:30

聯系人:尤老師

電話:87543981



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